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沟通瓶颈如何破?天缘绿集团教你如何化“鸟语”为“共鸣”!

  在工作中,你是否曾有过这样的经历?会议室内,每个人都在努力表达自己的观点,却云里雾里难以被对方理解。又或者,领导口中的“下一步”计划像是迷雾中的指南针,让人不知所措。还有那些工作交接的瞬间,情绪的火花在空气中四溅,让原本简单的任务变得异常棘手。

如何有效沟通

  为了打破这种沟通困境,提升内部沟通效率,天缘绿集团在5月15日举办了以“如何有效沟通”为主题的2024年第二次员工行政座谈会。这次会议不仅是对企业内沟通问题的一次深刻反思,更是为了寻找解决方案,提升沟通质量,进一步促进团队协作。

  座谈会经行政部周密策划与筹备,由行政总监郭小田女士担任主持人,以她独特的视角和丰富的经验,引领着大家深入剖析与探索沟通的奥秘。

  “日常中,你最讨厌什么样的沟通方式?”郭总监的这个问题犹如一颗石子投入平静的湖面,激起了员工们内心的涟漪。大家纷纷围绕这个问题展开讨论,有的抱怨信息不明确,如同雾里看花;有的则抱怨长篇大论,让人听得一头雾水。

  为了更深入地了解沟通中的难题,会议特别设置了四个生动的沟通情景。员工们积极参与,通过情景模拟和角色扮演的方式,深入体验了沟通中的挑战和困难,共同探索有效沟通的方法和策略。

  在这个过程中,大家不仅找到了自己沟通中的“盲区”,更在彼此的交流和碰撞中,开拓了思维,找到了解决沟通难题的钥匙。

领导总结指导

  随后,郭阳总裁进行了深入的指导发言。她以企业全局的视野,明确指出企业管理中最大的隐形负担就是沟通成本。为了优化这一关键环节,她向大家提出了具体的建议:在汇报工作时,务必采用总分总的结构,确保信息的清晰与连贯;在分配任务时,应以结果为导向,明确目标,避免模糊和歧义;在接受任务时,务必采取三遍确认的方式,确保理解的准确性和一致性;而在执行过程中,则需灵活运用PDCA循环(计划-执行-检查-改进)以及四个及时(及时发现、及时纠偏、及时汇报、及时解决)的原则,确保项目的高效推进,期望每一位员工都能成为沟通高手,为企业的发展贡献更大的力量。

  李玉强董事长做总结发言。他深情地注视着在场的每一位员工,表达了对大家辛勤付出的感激之情。他强调,这次座谈会是一个宝贵的反思与学习的机会,希望每位员工都能从中深刻认识到自己在沟通中的不足,并勇敢地迈出改进的步伐。他相信,在大家的共同努力下,企业一定能够做大做强,取得更加辉煌的成就。

  这场座谈会不仅是对沟通问题的一次深入探讨,更是一次心灵的洗礼和成长。通过这次会议,大家更加明白了有效沟通的重要性,也找到了提升沟通效率的方法和途径。相信在未来的工作中,天缘绿集团的沟通将变得更加顺畅高效,团队协作也将更加紧密有力。